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개인정보처리방침

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광주청년지갑트레이닝센터 사회적협동조합 (이하 ‘광주청지트’)는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

□ 제 1조 (개인정보 수집 및 이용목적)

광주청지트는 수집한 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 이를 사전에 고지할 예정입니다.

  • 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달
  • 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
    • 회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사 참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송
  • 신규 서비스 개발 및 캠페인 홍보에 활용
    • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, SNS를 이용한 홍보, 활동 소식 및 행사/캠페인 안내, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 전환 권유, 회비.후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계

□ 제 2조 (개인정보 수집항목 및 수집방법)

광주청지트는 회원가입, 후원금 결제, 뉴스레터 발송, 활동소식 안내 등 각종 서비스 제공을 위해 최초 신청 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

  • 회원 가입 및 관리
    • 필수항목
      개인: 성명, 휴대전화번호 혹은 이메일
      사업자(단체): 사업자(단체)명, 휴대전화번호 혹은 이메일
      14세미만아동 : 성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호 * 만 14세 미만 아동은 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능하기 때문에 만 14세 미만 아동 본인의 온라인 회원가입이 제한됩니다. 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다.
    • 선택항목
      개인/14세미만아동: 유선전화, 주소, 소식 수신 여부(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 가입한마디, 관심활동기구, 추천인, 직업
      사업자(단체) : 대표자명, 대표자 연락처, 담당자명, 담당자 연락처
  • 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
    • 필수항목
      자동이체 CMS: 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞 6자리 *사업자일 경우 예금주 사업자번호
      신용카드: 카드번호, 유효기간
      일시후원: 이름, 휴대전화번호 혹은 이메일, 후원금결제정보(신용카드, 실시간 계좌이체)
      기부금영수증 신청시 : 주민등록번호 (법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무) *소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.
    • 선택항목
      일시후원: 유선전화, 우편물 수신 주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 후원한마디, 관심활동기구, 추천인, 직업
  • 신규 서비스 개발 및 캠페인 홍보에 활용
    • 행사 신청 시
      필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호
      선택항목: 주민등록번호(보험가입시)
    • 캠페인/서명 참여 시
      필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호
      선택항목: 주소, 주민등록번호(필요시)
    • 뉴스레터 구독신청 시
      필수항목: 이름, 이메일주소

□ 제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

  • 조합원 및 후원회원 CMS 가입시
    *필수항목 : 은행명, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 (사업자·단체는 사업자등록번호 또는 고유번호), 후원금액, 출금주기, 출금일자
  • 기부금영수증 발급시
    *필수항목 : 주민번호, 우편물수신처(우편, 팩스, 이메일)

□ 제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 광주청지트는 본조 제2항에 기재한 내용을 제외하고는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
  • 광주청지트는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 국세청
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
      • 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 성명, 주소, 기금액
      • 보유 및 이용기간 : 10년
    • 금융결제원
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 출금이체 승인 및 정산
      • 제공하는 개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 (사업자·단체는 사업자등록번호 또는 고유번호), 후원금액, 출금주기, 출금일자
      • 보유 및 이용기간 : 출금 기간

□ 제5조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자의 개인정보는 회원탈퇴 등 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었거나 본인이 요청 한 경우 지체없이 파기됩니다. 단 아래의 정보는 해당 보존이유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.

  • 회원정보에 관한 기록
    보존항목 : 성명, 연락처
    보존이유 : 기부금영수증 발급 안내, 재가입여부 조회, 활동증명서 발급
    보존기간 : 5년
  • 기부금영수증 발급에 관한 기록
    보존항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 후원내역
    보존이유 : 소득세법, 국세기본법
    보존기간 : 5년

□ 제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

광주청지트는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 파기절차
    광주청지트는 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다

□ 제7조 (개인정보의 공유 및 제공)

광주청지트는 이용자의 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 광주청지트의 요청에 따라 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 따르거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

□ 제8조 (개인정보 처리의 위탁)

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.

수탁업체

  • 금융결제원
    • 개인정보를 제공받는 자 : 사단법인 금융결제원
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인,출금이체 신규등록 및 해지사실 통지
    • 제공하는 개인정보 항목 : 이름,생년월일,전화번호(은행 등 금융회사 및 이용기관 보유)휴대폰번호, 금융기관명, 계좌번호 등
    • 제공받는 자의 보유․이용기간 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지
  • 휴먼소프트
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    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금 동의 확인, 출금이체 신규등록 및 해지사실 통지
    • 제공하는 개인정보 항목 : 이름,생년월일,전화번호(은행 등 금융회사 및 이용기관 보유)휴대폰번호, 금융기관명, 계좌번호 등
    • 제공받는 자의 보유․이용기간 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금 동의 확인 목적을 달성할 때까지

□ 제9조 (개인정보보호 책임자)

광주청지트는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  • 개인정보 보호책임자
  • 개인정보 보호담당자

□ 제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관내 개인정보 보호담당자에게 연락주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.